Reia un tabel PDF într-o foaie de calcul

Verifică mai întâi textul selectabil

1. Deschide PDF-ul sau încearcă tabelul de două pagini.
2. Desenează cadrul tabelului, ajustează coloanele și verifică primele rânduri afișate.
3. Alege paginile de reunit, recuperează tabelul, corectează celulele și descarcă CSV-ul.

Deschide PDF-ul în cititor și încearcă să selectezi câteva cuvinte din tabel. Un document care afișează numere poate fi doar o fotografie. Prima versiune nu face OCR: folosește pozițiile textului deja existent. O scanare cu strat OCR poate funcționa, dar erorile de recunoaștere vor apărea în celule. Compară întotdeauna valorile cu pagina vizibilă.

Începe cu o pagină reprezentativă. O listă cu un cod, o descriere și o sumă este mai ușor de recuperat decât un tabel cu multe celule îmbinate. Rezultatul nu reproduce culorile, bordurile sau formulele foii de calcul. PDF-ul rămâne neschimbat. Exemplul integrat oferă două pagini fictive pentru încercare fără documentul tău.

Încadrează zona și așază separatoarele

Desenează un dreptunghi în jurul rândurilor utile, păstrând antetul dacă vrei să îl exporți. Exclude titlul paginii, notele și subsolul. Patru câmpuri de poziție oferă aceeași operațiune cu tastatura. Procentele se raportează la pagina vizibilă: stânga și sus fixează colțul, iar lățimea și înălțimea stabilesc dimensiunea.

Alege numărul de coloane, apoi deplasează separatoarele cu cursoarele. Așază-le în spațiile dintre texte. Un avertisment indică blocurile care traversează un separator. PDF-ul nu oferă mereu poziția fiecărei litere, deci un bloc care trece peste o limită nu este tăiat artificial. Ajustează zona sau corectează rezultatul. Reglajul rândurilor unește fragmentele apropiate, dar o valoare prea mare poate uni rânduri vecine.

La deschiderea PDF-ului nu este validat niciun cadru. Desenează unul sau modifică poziția cu tastatura. Previzualizarea arată imediat cel mult cinci rânduri din pagina afișată: dacă apar titluri sau note, restrânge zona. Recuperarea rămâne blocată până alegi cadrul.

Reunește paginile fără pierderi ascunse

Introdu pagini precum 1-3, 5. Sunt tratate în ordinea indicată, fără duplicate. Aceeași zonă și aceleași coloane se refolosesc proporțional cu dimensiunile vizibile ale fiecărei pagini. Parcurge previzualizările: o pagină cu titlu mai mare sau altă dispunere poate necesita o extragere separată.

Opțiunea de antet nu elimină orbește un rând pe fiecare pagină. Elimină primul rând al unei pagini următoare numai dacă toate celulele coincid exact cu antetul inițial. Numărul eliminărilor este afișat. O pagină fără text în zonă produce un mesaj și păstrează rezultatul anterior. Paginile goale nu sunt ignorate în tăcere.

Toate paginile sunt preselectate pentru documente de cel mult 50 de pagini. Numărul și lista paginilor alese rămân vizibile. Poți alege pagina afișată sau o listă proprie. La un PDF mai lung, este aleasă inițial pagina afișată, iar opțiunea Toate paginile este dezactivată.

Corectează și importă CSV-ul

Fiecare linie de text devine un rând al rezultatului. Corectează direct celulele, unește manual descrierile pe mai multe linii și elimină rândurile inutile. Coloana de proveniență indică pagina PDF pentru verificare; nu este exportată. Paginarea editorului nu limitează descărcarea: sunt incluse toate rândurile păstrate.

Alege punct și virgulă, virgulă sau tabulator. Fișierul folosește UTF-8 cu marcaj Excel și protejează ghilimelele și rândurile noi. Un apostrof protejează textele care ar putea deveni formule, inclusiv numerele negative. Nu se calculează sume. Pentru coduri precum 0012 și date calendaristice, folosește importul foii de calcul și alege coloane text. Compară câteva sume și primul și ultimul rând al fiecărei pagini. Fișierele rămân în filă, fără încărcare; descarcă înainte de închidere.