Reprendre un tableau PDF dans un tableur

Vérifier le texte avant de commencer

1. Ouvrez votre PDF ou essayez le tableau de deux pages.
2. Tracez le cadre du tableau, ajustez les colonnes et vérifiez les premières lignes affichées.
3. Choisissez les pages à réunir, récupérez le tableau, corrigez les cellules puis téléchargez le CSV.

Ouvrez le PDF dans votre lecteur et essayez de sélectionner quelques mots du tableau. Un document qui affiche des chiffres peut pourtant ne contenir qu’une photographie. Cette première version ne fait pas d’OCR : elle utilise les positions du texte déjà présent. Un scan doté d’une couche OCR peut fonctionner, mais une reconnaissance imparfaite se retrouvera dans les cellules. Comparez toujours les valeurs avec la page visible.

Commencez par une page représentative. Une liste de prix avec une référence, un libellé et un montant convient mieux qu’un tableau composé de nombreuses cellules fusionnées. Le résultat ne reprend ni les couleurs, ni les bordures, ni les formules du document original. Le PDF reste inchangé. L’exemple intégré permet d’essayer deux pages fictives sans fournir votre propre fichier.

Encadrer et séparer les colonnes

Dessinez un cadre autour des lignes utiles, en gardant l’en-tête si vous souhaitez l’exporter. Excluez le titre de la page, les notes et le pied de page. Les quatre champs de position donnent la même commande au clavier. Les pourcentages se rapportent à la page affichée : gauche et haut placent le coin du cadre, largeur et hauteur définissent sa taille.

Choisissez le nombre de colonnes, puis déplacez leurs séparations avec les curseurs. Placez-les dans les espaces entre les textes. Si un bloc de texte traverse une séparation, un avertissement invite à vérifier les cellules. Le PDF ne fournit pas toujours la position de chaque lettre : un bloc traversant une frontière n’est pas découpé artificiellement. Ajustez le cadre ou corrigez le résultat. Le réglage de regroupement rapproche les fragments d’une même ligne, mais une valeur trop grande peut fusionner deux lignes voisines.

Aucun cadre n’est validé à l’ouverture. Tracez le vôtre ou modifiez les champs de position au clavier. L’aperçu montre immédiatement les cinq premières lignes de la page affichée : si le titre ou des notes y figurent, resserrez la zone. Le bouton de récupération reste bloqué tant que vous n’avez pas choisi de cadre.

Réunir plusieurs pages sans perdre de lignes

Indiquez les pages, par exemple 1-3, 5. Elles sont traitées dans l’ordre indiqué, sans doublons. La même zone et les mêmes colonnes sont appliquées à chaque page en proportions de ses dimensions visibles. Parcourez les aperçus avant de lancer l’extraction : une seconde page avec un titre plus grand ou une autre disposition demande une extraction séparée.

L’option d’en-tête ne supprime pas arbitrairement une ligne par page. Elle retire seulement la première ligne d’une page suivante si ses cellules sont exactement identiques à celles de l’en-tête initial. Le nombre de lignes retirées est indiqué. Une page sans texte dans la zone provoque un message et conserve le résultat précédent. Aucune page vide n’est ignorée en silence.

Toutes les pages sont présélectionnées pour un document de 50 pages ou moins. Le nombre et les numéros des pages retenues restent affichés. Vous pouvez préférer la page actuellement affichée ou une liste personnalisée. Pour un PDF plus long, la page affichée est sélectionnée au départ et l’option Toutes les pages est désactivée.

Corriger et importer le CSV

Chaque ligne de texte devient une ligne du résultat. Modifiez les cellules directement, réunissez manuellement un libellé sur plusieurs lignes et retirez les lignes devenues inutiles. La colonne de provenance indique la page du PDF ; elle sert au contrôle et n’est pas exportée. La pagination de l’éditeur ne limite pas le téléchargement : toutes les lignes conservées sont exportées.

Choisissez le point-virgule, la virgule ou la tabulation. Le fichier utilise UTF-8 avec un marqueur pour Excel et protège les guillemets et retours à la ligne. Une apostrophe est ajoutée aux textes susceptibles de devenir une formule, y compris aux nombres négatifs. Aucun montant n’est calculé. Pour préserver des codes comme 0012 et des dates, passez par l’import du tableur et choisissez le type texte. Vérifiez ensuite quelques montants, le début et la fin de chaque page. Les documents restent dans cet onglet, sans envoi ; téléchargez avant de fermer.